Постановление Правительства Ульяновской обл. от 25.07.2014 N 321-П "О создании историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица"



ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 25 июля 2014 г. № 321-П

О СОЗДАНИИ ИСТОРИКО-АРХИВНОЙ КОМИССИИ ПО РАЗРАБОТКЕ
И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "АРХИВЫ: ВРЕМЯ, СОБЫТИЯ, ЛИЦА"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Правительства Ульяновской области
от 12.05.2015 № 189-П)

В целях обеспечения согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по реализации мероприятий проекта "Архивы: время, события, лица" Правительство Ульяновской области постановляет:
1. Создать историко-архивную комиссию по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".
2. Утвердить прилагаемое Положение об историко-архивной комиссии по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица".

Исполняющий обязанности
Губернатора - Председателя
Правительства
Ульяновской области
А.И.ЯКУНИН





Утверждено
постановлением
Правительства
Ульяновской области
от 25 июля 2014 г. № 321-П

ПОЛОЖЕНИЕ
ОБ ИСТОРИКО-АРХИВНОЙ КОМИССИИ ПО РАЗРАБОТКЕ
И РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА "АРХИВЫ: ВРЕМЯ, СОБЫТИЯ, ЛИЦА"
Список изменяющих документов
(в ред. Постановления Правительства Ульяновской области
от 12.05.2015 № 189-П)

1. Общие положения

1.1. Историко-архивная комиссия по разработке и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее - комиссия) является координационным органом, созданным в целях разработки и реализации проекта "Архивы: время, события, лица" (далее также - Проект).
1.2. В целях настоящего Положения под Проектом понимается комплекс долгосрочных мероприятий, направленных на популяризацию исторического прошлого Симбирской губернии - Ульяновской области, проведение научных исследований на основе подлинных архивных документов, вовлечение жителей Ульяновской области в формирование Архивного фонда Ульяновской области.
1.3. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации, законодательством Ульяновской области, а также настоящим Положением.
1.4. В состав комиссии входят председатель комиссии, заместитель председателя комиссии, секретарь комиссии и члены комиссии.
1.5. Председателем комиссии является советник Губернатора Ульяновской области по вопросам реализации проекта "Архивы: время, события, лица".
1.6. Состав комиссии формируется из представителей исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, историков, краеведов, работников архивных учреждений Ульяновской области, музеев и библиотек, занимающихся непосредственными практическими изысканиями по истории Ульяновской области.
1.7. Состав комиссии утверждается распоряжением Правительства Ульяновской области.
1.8. Организационно-техническое обеспечение деятельности комиссии осуществляет Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области (далее - Министерство).

2. Основные задачи

Задачами комиссии являются:
1) определение формы, структуры и этапов реализации мероприятий Проекта;
2) направление Проекта в Министерство для представления на подпись Губернатору Ульяновской области;
3) включение в Проект новых мероприятий;
4) подведение итогов исполнения мероприятий Проекта;
5) обеспечение согласованных действий исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, организаций и граждан по вопросам разработки и реализации мероприятий Проекта;
6) разработка и внедрение единых методов и форм реализации мероприятий Проекта;
7) организация проведения мероприятий, направленных на выявление и изучение малоисследованных тем по истории Симбирской губернии - Ульяновской области;
8) организация информирования населения о реализации мероприятий Проекта;
9) содействие в привлечении спонсорских средств и иных форм финансового обеспечения для реализации мероприятий Проекта;
10) участие в проведении анализа состояния научно-исследовательской и краеведческой работы в Ульяновской области, выработка мер по ее совершенствованию;
11) выработка рекомендаций по развитию архивного и музейного дела в Ульяновской области, в том числе направленных на сохранение документального и материального наследия Ульяновской области;
12) участие в деятельности архивных учреждений Ульяновской области по выявлению и комплектованию документами современной истории Ульяновской области.

3. Полномочия комиссии

Комиссия осуществляет следующие полномочия:
1) обобщает опыт членов комиссии по проведению историко-краеведческих исследований;
2) привлекает для подготовки и рассмотрения вопросов на заседании комиссии представителей органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области, общественных организаций и граждан, не являющихся членами комиссии;
3) запрашивает в установленном порядке необходимые документы и иные сведения для организации деятельности комиссии от исполнительных органов государственной власти Ульяновской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области и организаций;
4) доводит до сведения заинтересованных исполнительных органов государственной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Ульяновской области принятые на заседании комиссии решения;
5) осуществляет вовлечение общественных организаций в работу по выявлению и изучению малоисследованных тем по истории Симбирской губернии - Ульяновской области;
6) создает рабочие группы по отдельным направлениям деятельности комиссии;
7) создает отделения комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;
8) рекомендует направление сборников документов, архивных справочников, научно-методических разработок, подготовленных сотрудниками архивных учреждений Ульяновской области, для участия в зональных и всероссийских конкурсах научных работ в области архивоведения, документоведения и археографии.

4. Организация работы комиссии

4.1. Деятельность комиссии осуществляется в соответствии с планом работы комиссии.
4.2. Заседания комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. Члены комиссии оповещаются секретарем комиссии за две недели до заседания.
4.3. Решения комиссии принимаются большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии и оформляются протоколом, который подписывается председателем комиссии или в его отсутствие заместителем председателя комиссии.
При равенстве голосов голос председателя комиссии является решающим.
Решение комиссии считается правомочным, если на заседании присутствует не менее половины ее членов.
4.4. В случае отсутствия председателя комиссии председательствующим является его заместитель.
4.5. Информация об итогах проведенных заседаний комиссии направляется в Министерство в течение 3 дней со дня проведения заседания.
4.6. Комиссия ежегодно готовит отчет о деятельности комиссии при участии отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области и направляет его в Министерство в срок до 15 января года, следующего за отчетным.
4.7. Министерство обеспечивает размещение информации об итогах проведенных заседаний комиссии и отчет о деятельности комиссии в средствах массовой информации в течение 7 дней с момента поступления информации (отчета).
4.8. Комиссия на своих заседаниях:
рассматривает вопросы в соответствии с регламентом заседания комиссии;
рассматривает вопросы организации деятельности комиссии;
принимает решения о создании, а также организации деятельности рабочих групп комиссии и отделений комиссии в муниципальных образованиях Ульяновской области;
рассматривает иные вопросы, принимает иные решения, необходимые для разработки и реализации Проекта.

5. Полномочия председателя комиссии, секретаря комиссии
и членов комиссии

5.1. Председатель комиссии:
руководит деятельностью комиссии;
распределяет обязанности между членами комиссии;
передает полномочия по руководству деятельностью комиссии в случае отсутствия заместителю председателя комиссии;
определяет дату проведения заседания комиссии;
утверждает регламент заседания комиссии;
председательствует на заседании комиссии;
утверждает план работы комиссии;
контролирует исполнение плана работы комиссии;
решает иные вопросы, предусмотренные настоящим Положением.
5.2. Секретарь комиссии:
формирует повестку заседания комиссии;
организует планирование текущей работы комиссии;
оформляет протокол заседания комиссии;
организует информационный обмен документами между членами комиссии, в том числе направляет копии протоколов заседаний комиссии членам комиссии;
направляет членам комиссии материалы к заседанию за три рабочих дня до дня его проведения;
осуществляет контроль за выполнением принятых решений комиссии;
представляет информацию о проведенных заседаниях для размещения в средствах массовой информации.
5.3. Члены комиссии:
принимают участие в разработке и реализации Проекта;
принимают участие в заседании комиссии;
исполняют поручения председателя комиссии;
вносят свои предложения по включению вопросов в повестку заседаний комиссии;
осуществляют иные полномочия в целях разработки и реализации Проекта.


------------------------------------------------------------------