Приказ Минэкономразвития Ульяновской обл. от 11.09.2014 N 01-385 "Об утверждении Положения о выдаче и форме служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства экономического развития Ульяновской области"



МИНИСТЕРСТВО ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПРИКАЗ
от 11 сентября 2014 г. № 01-385

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ВЫДАЧЕ И ФОРМЕ СЛУЖЕБНОГО
УДОСТОВЕРЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ
ОБЛАСТИ

В целях реализации положений Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановления Правительства Ульяновской области от 25.11.2010 № 411-П "О служебных удостоверениях Правительства Ульяновской области" приказываю:
Утвердить прилагаемое положение о выдаче и форме служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства экономического развития Ульяновской области.

Министр
О.В.АСМУС





Утверждено
приказом
Министерства
экономического развития
Ульяновской области
от 11 сентября 2014 г. № 01-385

ПОЛОЖЕНИЕ
О ВЫДАЧЕ И ФОРМЕ СЛУЖЕБНОГО УДОСТОВЕРЕНИЯ
ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО МИНИСТЕРСТВА
ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", постановлением Правительства Ульяновской области от 25.11.2010 № 411-П "О служебных удостоверениях Правительства Ульяновской области" и регулирует порядок выдачи и возврата служебного удостоверения государственного гражданского служащего Министерства экономического развития Ульяновской области (далее - удостоверение), а также определяет форму удостоверения.
1.2. Удостоверение выдается государственным гражданским служащим Министерства экономического развития Ульяновской области (далее - должностные лица).
1.3. Удостоверение является официальным документом, удостоверяющим личность и должность должностного лица и подтверждающим его полномочия при исполнении должностных обязанностей.
Передача удостоверения другому лицу запрещается.
1.4. Каждое удостоверение имеет уникальный порядковый номер.
2. Порядок оформления, выдачи, замены и возврата удостоверения
2.1. Организация изготовления бланков удостоверений и оформление удостоверений, учет бланков удостоверений и их выдача возлагается на отдел бухгалтерского учета и кадрового обеспечения департамента административного обеспечения (далее - кадровая служба) Министерства экономического развития Ульяновской области (далее - Министерство) за счет средств, предусмотренных в областном бюджете Ульяновской области на содержание Министерства.
2.2. Удостоверение подписывается Министром экономического развития Ульяновской области (далее - Министр).
2.3. Основанием выдачи удостоверения является распоряжение Министра о назначении на должность лица, указанного в пункте 1.2 настоящего Положения.
2.4. Выдача удостоверения должностному лицу осуществляется кадровой службой под личную роспись в журнале выдачи удостоверений в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня возникновения основания, указанного в пункте 2.3 настоящего Положения.
Журнал учета выдачи удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью сотрудника кадровой службы Министерства и печатью (приложение № 1 к Положению). В журнале фиксируются:
- номер служебного удостоверения;
- фамилия, имя, отчество и замещаемая должность должностного лица, получающего служебное удостоверение;
- дата выдачи служебного удостоверения, личная подпись должностного лица, получившего служебное удостоверение;
- отметка о сдаче служебного удостоверения (дата и личная подпись должностного лица, сдавшего служебное удостоверение);
- отметка об уничтожении бланков служебных удостоверений (дата и номер акта об уничтожении служебных удостоверений).
2.5. Замена удостоверения в связи с изменением должности, фамилии, имени, отчества должностного лица осуществляется кадровой службой на основании соответствующего распоряжения Министра в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня принятия такого распоряжения.
2.6. Должностное лицо в случае утраты или порчи удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования, обязано в течение 3 рабочих дней с момента утраты или порчи удостоверения представить в кадровую службу заявление, в котором указываются причины утраты или порчи удостоверения.
Кадровая служба в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информирует Министра об утрате или о порче должностным лицом удостоверения.
2.7. При освобождении должностного лица от замещаемой должности удостоверение подлежит обязательному возврату в кадровую службу в течение 3 рабочих дней со дня освобождения от замещаемой должности.
В случае если удостоверение не было возвращено в срок, кадровая служба признает его недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда истек срок возврата удостоверения.
3. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений
3.1. Учет удостоверений осуществляется кадровой службой.
3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в кадровой службе.
3.3. Сданные удостоверения, удостоверения, признанные недействительными в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего Положения, а также испорченные бланки удостоверений периодически, но не реже одного раза в год подлежат уничтожению с составлением акта уничтожения служебных удостоверений Министерства (приложение № 2 к Положению).
3.4. Удостоверение признается недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда кадровой службе стало известно о возникновении оснований, предусмотренных подпунктами "а" - "в" пункта 3.5 настоящего Положения, посредством составления акта признания недействительными служебных удостоверений Министерства (приложение № 3 к Положению).
3.5. Удостоверение признается недействительным в случаях:
а) утраты;
б) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка, установленного настоящим Положением;
в) порчи, исключающей возможность дальнейшего его использования;
г) в случае, указанном в абзаце втором пункта 2.7 настоящего Положения.
3.6. Уничтожение и признание недействительными удостоверений осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными служебных удостоверений Министерства, которая утверждается Министром и состоит из лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в кадровой службе (приложение № 4 к Положению).
4. Описание удостоверения
4.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжечку красного цвета размером 175 х 65 мм (в развернутом виде).
4.2. На внешней стороне удостоверения надпись в две строчки заглавными буквами "Служебное удостоверение", выполненная тиснением фольгой цвета золота. Над надписью располагается герб Ульяновской области, который также выполнен тиснением фольгой цвета золота.
4.3. Записи в удостоверении производятся машинописью (с использованием компьютерной техники, оборудованной лазерными или струйными печатающими устройствами), четко, без помарок и подчисток.
4.4. В левой верхней части внутренней наклейки удостоверения размещается герб Ульяновской области. Ниже располагается надпись, выполненная в две строки, - "Министерство экономического развития Ульяновской области".
Справа располагается цветная фотография владельца удостоверения без головного убора размером 25 х 35 мм. Фотокарточка скрепляется круглой гербовой печатью Министерства.
В нижней левой части удостоверения помещается надпись в три строки "Настоящее удостоверение подлежит обязательному возврату при оставлении должности".
В правой нижней части удостоверения помещается надпись "Дата выдачи _______". На правой стороне внутренней наклейки удостоверения, вверху, в центре, помещается надпись "удостоверение № ____". Ниже номера удостоверения помещаются фамилия, имя, отчество и замещаемая должность должностного лица.
В нижней левой части правой стороны внутренней наклейки помещается надпись "Министр экономического развития Ульяновской области", где ставится подпись и расшифровка подписи указанного лица. На подпись ставится гербовая печать Министерства.
4.5. Стороны внутренней наклейки удостоверения изготавливаются на отдельных бланках бледно-розового цвета с фоновым рисунком герба Ульяновской области.
4.6. Внутренние стороны удостоверения перед наклеиванием на обложку ламинируются.





Приложение № 1
к Положению

ФОРМА
ЖУРНАЛА УЧЕТА
ВЫДАЧИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА
ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

№ п/п
Номер служебного удостоверения
Фамилия, имя, отчество и должность гражданского служащего (работника), получающего удостоверение
Дата выдачи служебного удостоверения. Личная подпись гражданского служащего (работника), получившего служебное удостоверение
Отметка о сдаче служебного удостоверения (дата, подпись)
Отметка об уничтожении служебного удостоверения (дата и номер акта об уничтожении служебных удостоверений)
1
2
3
4
5
6











Приложение № 2
к Положению

АКТ
УНИЧТОЖЕНИЯ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА
ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Комиссия в составе председателя _______________________________________
____________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
_______________________________________________________________________
___________,
членов комиссии: ______________________________________________________
_______________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
_______________________________________________________________________
_______________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
составила настоящий акт об уничтожении путем сожжения служебных
удостоверений Министерства экономического развития Ульяновской области

№ п/п
Должность
Фамилия, имя, отчество
Номер удостоверения
Примечание
1
2
3
4
5
1.




2.




3.





Всего подлежат уничтожению __________________________________ служебных
удостоверений.
(количество)

Председатель комиссии _________________________________________________
_____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _______________________________________________________
_____________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)

___ ____________ 20___ г.

М.П.






Приложение № 3
к Положению

АКТ
ПРИЗНАНИЯ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМИ СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ
МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО РАЗВИТИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ
ОБЛАСТИ

Комиссия в составе председателя ___________________________________________
___________________________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________,
членов комиссии: ______________________________________________________
_______________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
_______________________________________________________________________
_______________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
составила настоящий акт о признании недействительными служебных
удостоверений Министерства экономического развития Ульяновской области

№ п/п
Должность
Фамилия, имя, отчество
Номер удостоверения
Примечание
1
2
3
4
5
1.




2.




3.





Всего подлежат признанию недействительными __________________ служебных
удостоверений. (количество)

Председатель комиссии _________________________________________________
_____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _______________________________________________________
_____________________________
_______________________________________________________________________
_____________________________
(подпись, фамилия, инициалы)

___ ____________ 20___ г.

М.П.





Приложение № 4
к Положению

СОСТАВ
КОМИССИИ ПО УНИЧТОЖЕНИЮ И ПРИЗНАНИЮ НЕДЕЙСТВИТЕЛЬНЫМИ
СЛУЖЕБНЫХ УДОСТОВЕРЕНИЙ МИНИСТЕРСТВА ЭКОНОМИЧЕСКОГО
РАЗВИТИЯ УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Председатель комиссии:
Седова О.В. - заместитель директора - начальник отдела бухгалтерского учета и кадрового обеспечения департамента административного обеспечения Министерства экономического развития Ульяновской области.
Члены комиссии:
Тарасова О.В. - референт отдела бухгалтерского учета и кадрового обеспечения Министерства экономического развития Ульяновской области;
Багаутдинова Н.И. - ведущий консультант отдела бухгалтерского учета и кадрового обеспечения Министерства экономического развития Ульяновской области.


------------------------------------------------------------------