ПРАВИТЕЛЬСТВО УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 24 сентября 2014 г. № 440-П

О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ ОТ 19.03.2007 № 85

Правительство Ульяновской области постановляет:
Внести в постановление Правительства Ульяновской области от 19.03.2007 № 85 "Об утверждении Регламента реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области" следующие изменения:
1) в пунктах 2 и 3 слова "Департаменту культуры и архивного дела Ульяновской области" заменить словами "Министерству искусства и культурной политики Ульяновской области";
2) пункт 4 признать утратившим силу;
3) в Регламенте реестра уникальных документов архивного фонда Ульяновской области:
а) преамбулу изложить в следующей редакции:
"Настоящий Регламент разработан в соответствии с Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Ульяновской области от 02.12.2013 № 231-ЗО "О правовом регулировании отдельных вопросов в сфере архивного дела на территории Ульяновской области", приказом Росархива от 09.10.2001 № 75 "Об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию", приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.";
б) приложение № 2 изложить в следующей редакции:

"Приложение № 2
к Регламенту

ПРАВИЛА
ОПИСАНИЯ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В РЕЕСТР
УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ АРХИВНОГО ФОНДА
УЛЬЯНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

Описание уникальных документов производится в листе учета и описания уникального документа (приложение № 3 к Регламенту), реквизиты которого соответствуют реквизитам базы данных "Реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области".
Лист учета и описания уникального документа состоит из 4 разделов:
раздел "Описание документа";
раздел "Физическое состояние документа";
раздел "Место хранения документа";
раздел "Служебная информация".
Реквизит "Регистрационный номер" в листе учета и описания уникального документа заполняется исполнительным органом государственной власти Ульяновской области после принятия в установленном порядке решения о включении документа в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.
Реквизит "Дата включения в реестр" - дата указывается арабскими цифрами следующим образом: 00.00.0000. (01.03.2000).

2. Заполнение раздела
"Описание документа"

2.1. Реквизит "Название (заголовок) документа" - указывается название документа, под которым он учтен в описи дел, других учетных документах.
2.2. Реквизит "Самоназвание документа" - указывается закрепившееся в науке индивидуальное название документа (по имени писца, заказчика, владельца, исследователя, по месту создания, обнаружения, нахождения и др.).
2.3. Реквизит "Вид документа" - указывается вид документа (например, конституция, указ, грамота, договор, письмо и т.д.).
2.4. Реквизит "Автор документа" - указывается автор (создатель) текста и документа (фамилия, имя, отчество, псевдоним, прозвище, в возможно более полном виде, позволяющем максимально идентифицировать личность и исключить совпадения). Данный реквизит заполняется и в том случае, если авторство документа уже включено в название документа или является принятым в науке (например, "Жалованная грамота Ивана III").
2.5. Реквизит "Дата (время создания) документа" заполняется, если документ датирован его создателем; дата указывается арабскими цифрами следующим образом: 00.00.0000.
2.6. Реквизит "Век" заполняется для всех документов, указывается арабскими цифрами.
2.7. Реквизит "Ориентировочная дата" - указывается дата, установленная косвенным путем; фиксируется в произвольной форме (например, не ранее 12.12.1923 - не позднее 12.12.1923, или 80-е годы 19 века, или 1-я половина 15 века, или 11 век).
2.8. Реквизит "Язык документа" - указывается язык в соответствии с общепринятыми наименованиями языков, например:
древнерусский;
старославянский;
церковно-славянский;
русский;
латинский;
греческий;
арабский;
старофранцузский;
так далее.
2.9. Реквизит "Аннотация" - излагается краткая характеристика документа, указывается место создания, от кого исходит документ, кому адресован, другие данные, в том числе по истории документов, приводятся сведения о подлинности документа (подлинник, список, копия с указанием времени их составления), приводятся имена лиц, названия учреждений, географические названия и прочие упоминающиеся в документе и имеющие существенное значение сведения. В аннотации может отмечаться степень подробности сведений ("краткие сведения", "подробные сведения").
2.10. Реквизит "Историческая справка" - включаются данные о происхождении или источнике приобретения документа, истории его бытования.
2.11. Реквизит "Наличие драгоценных металлов и камней" - указываются сведения на основании соответствующей графы инвентарной книги учета дел, имеющих во внешнем оформлении или в приложении к ним драгоценные камни и металлы.
2.12. Реквизит "Палеографические особенности" - указывается способ написания документа (устав, полуустав и т.д.).
2.13. Реквизит "Печати" - указывается наличие печатей, их вид, материал, оговаривается их сохранность и принадлежность, а также изображение, надписи.
2.14. Реквизит "Художественные особенности оформления документа" - отмечается наличие заставок, концовок, миниатюр и других элементов, как имеющих существенное значение для идентификации документа с точки зрения его уникальности, оговаривается их авторство, указываются художественные особенности переплета.
2.15. Реквизит "Собственность" - указывается через меню со значениями:
федеральная;
Ульяновской области;
муниципальная;
частная физического лица;
частная юридического лица.

3. Заполнение раздела
"Физическое состояние документа"

3.1. Реквизит "Материальный носитель" - указывается через меню со значениями:
бумага;
калька;
пергамент;
ткань;
кора (береста);
черно-белая кинопленка на триацетате;
черно-белая пленка на нитрооснове;
цветная кинопленка на триацетате;
цветная пленка на нитрооснове;
дагерротип;
стекло;
черно-белая фотопленка на триацетатной основе;
черно-белая фотопленка на нитрооснове;
цветная пленка на триацетатной основе;
цветная фотопленка на нитрооснове;
фотобумага;
магнитная пленка на триацетатной основе;
магнитная пленка на нитрооснове;
магнитный барабан;
металлический диск;
восковой фотографический валик;
компакт-диск.
3.2. Реквизит "Размеры" - указывается формат, размеры (в сантиметрах) документа (при необходимости каждого листа (нескольких листов) документа).
3.3. Реквизит "Объем" - указывается количество листов, кадров, фотографий, если документ сформирован в дело; кинофильма, альбома и так далее.
3.4. Реквизит "Физическое состояние" - указывается через меню со следующими значениями:
хорошее;
удовлетворительное;
неудовлетворительное.
3.5. Реквизит "Сведения о реставрации" отмечается, подвергался ли документ реставрации с указанием даты ее проведения, организации, фамилии, имени, отчества реставраторов.

4. Заполнение раздела
"Место хранения документа"

4.1. Реквизит "Место хранения документа" - указывается официально принятое наименование архивного учреждения или другой организации или фамилия, имя, отчество (полностью) лица, осуществляющего хранение документа.
4.2. Реквизит "Адрес места хранения документа" - указывается полный почтовый адрес владельца (собственника) документа.
4.3. Реквизит "Архивный шифр" - указываются номера фонда (коллекции), описи, единицы хранения, листа(ов) или кадра(ов) для документов, составляющих часть единицы хранения.

5. Заполнение раздела
"Служебная информация"

5.1. Реквизит "Кем представлен документ" - указывается орган, организация или физическое лицо, представившее предложения для включения в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.
5.2. Реквизит "Протокол ЭПК" - указывается название совещательного органа, номер и дата протокола заседания, утвердившего предложения о включении уникального документа в реестр уникальных документов архивного фонда Ульяновской области.";
в) приложение № 3 изложить в следующей редакции:

"Приложение № 3
к Регламенту

ЛИСТ УЧЕТА И ОПИСАНИЯ
УНИКАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА

Регистрационный номер _____________________________________________________
Дата включения документа в Государственный реестр _________________________

1. Описание документа
Название (заголовок) документа ____________________________________________
___________________________________________________________________________
Самоназвание документа ____________________________________________________
___________________________________________________________________________
Вид документа _____________________________________________________________
Автор документа ___________________________________________________________
Дата (время создания) документа ___________________________________________
Век _______________________________________________________________________
Ориентировочная дата ______________________________________________________
Язык документа ____________________________________________________________
Аннотация _________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Историческая справка ______________________________________________________
___________________________________________________________________________
Наличие драгоценных металлов и камней _____________________________________
___________________________________________________________________________
Палеографические особенности ______________________________________________
___________________________________________________________________________
Печати ____________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Художественные особенности оформления документа ___________________________
___________________________________________________________________________
Собственность _____________________________________________________________

2. Физическое состояние документа
Материальный носитель _____________________________________________________
Размеры ___________________________________________________________________
Объем _____________________________________________________________________
Физическое состояние ______________________________________________________
Сведения о реставрации ____________________________________________________

3. Место хранения документа
Место хранения документа __________________________________________________
Адрес места хранения документа ____________________________________________
Архивный шифр: фонд № ____, оп. № ___, ед. хр. № ___, ед. уч. № ___, лл.___

4. Служебная информация
Кем представлен документ: _________________________________________________
Протокол ЭПК от _______________________ года № __________________________";

г) в приложении № 4 слова "Департамент культуры и архивного дела Ульяновской области" заменить словами "Министерство искусства и культурной политики Ульяновской области", слова "Директор Департамента культуры и архивного дела Ульяновской области" заменить словами "Министр искусства и культурной политики Ульяновской области".

Губернатор - Председатель
Правительства
Ульяновской области
С.И.МОРОЗОВ


------------------------------------------------------------------